Rujukan pekeliling boleh menjadi sangat sukar, sebab itulah pentingnya mengetahui cara mencarinya. Excel mempunyai mekanisme terbina dalam yang dapat mengesan rujukan pekeliling dan menghentikan pengiraan agar tidak berada dalam gelung yang tidak berkesudahan. Anda hanya perlu tahu bagaimana mengaktifkan dan menggunakan ciri ini untuk keuntungan anda.
Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara mencari rujukan pekeliling di Excel. Di samping itu, kami akan menerangkan apa sebenarnya rujukan bulat di tempat pertama dan mengapa anda harus mengelakkannya.
Cara Mencari Rujukan Pekeliling di Microsoft Excel
Apabila anda cuba memasukkan formula dalam buku kerja Excel anda dan menghadapi beberapa jenis masalah, anda mungkin berurusan dengan rujukan pekeliling. Ini berlaku apabila formula cuba menggunakan nilainya sendiri untuk membuat pengiraan. Pada ketika ini, Excel akan menghantar mesej amaran kepada anda:
"Terdapat satu atau lebih rujukan pekeliling di mana formula merujuk kepada selnya sendiri secara langsung atau tidak langsung. Ini mungkin menyebabkan mereka tidak dapat mengira dengan betul. "
Oleh kerana gelung yang tidak berkesudahan dapat terus berjalan selamanya atau berhenti sebelum jawapan yang tepat dicapai, yang terbaik adalah menjauhkan diri dari rujukan bulat di Excel. Bukan hanya itu, rujukan pekeliling juga dapat memperlambat keseluruhan proses pengiraan dalam buku kerja anda dengan banyak. Namun, dalam kebanyakan kes, masalah terbesar dengan rujukan pekeliling adalah mengenal pasti mereka.
Terdapat tiga jenis rujukan pekeliling: tidak disengajakan, disengajakan, dan disembunyikan. Sebilangan besar rujukan pekeliling tidak disengajakan kerana memerlukan seseorang yang mahir menggunakan Excel untuk membuat rujukan pekeliling yang disengajakan. Akhirnya, kami mempunyai rujukan pekeliling tersembunyi. Walaupun rujukan pekeliling tidak sengaja mudah dicari, Excel tidak selalu dapat mengesan rujukan pekeliling tersembunyi, jadi anda harus menggunakan kaedah lain.
Apabila mesej amaran muncul, anda boleh mengklik butang "OK" atau "Bantuan". Yang terakhir hanya akan memberi anda lebih banyak maklumat mengenai rujukan pekeliling tanpa menunjukkan di mana mereka berada dalam buku kerja anda. Sebaliknya, jika anda memilih "OK" atau jika anda mematikan mesej, anda akan menemui nilai yang dikira terakhir atau sifar di sel terakhir anda. Penting juga untuk diperhatikan bahawa pemberitahuan ini tidak akan selalu muncul. Sebagai contoh, jika anda terus membuat lebih banyak rujukan pekeliling, dengan sengaja atau tidak, Excel akan berhenti memberitahu anda mengenai perkara ini.
Jarang sekali, formula yang mengandungi satu rujukan pekeliling dapat dilengkapkan sebelum mekanisme pengiraan diri bergerak. Oleh itu, hanya nilai terakhir yang berjaya akan dipaparkan sebagai hasilnya. Dengan kata lain, rujukan pekeliling dapat menjadikan sistem tidak responsif. Itulah sebabnya mengenal pasti ia adalah langkah yang paling penting.
Untuk memperbaiki ralat rujukan bulat di Excel, anda mesti mencarinya terlebih dahulu. Ikuti langkah di bawah untuk mengetahui bagaimana ia dilakukan:
- Matikan mesej amaran yang dipaparkan Excel.
- Pergi ke tab "Formula" di menu atas.
- Arahkan ke tab "Pemeriksaan Kesalahan" dan klik padanya.
- Klik "Rujukan Pekeliling" pada menu lungsur. Di sinilah rujukan pekeliling akan dinyatakan.
- Klik pada nilai pada senarai pop timbul, dan anda akan dibawa terus ke rujukan pekeliling itu.
Apabila anda mengklik sel yang berisi rujukan pekeliling, ia juga akan dipaparkan di bar alamat anda di bahagian bawah helaian.
Sekiranya anda memerlukan lebih banyak pertolongan dengan rujukan pekeliling, terdapat dua alat yang dapat membantu anda - mengesan preseden dan mengesan pergantungan. Alat pertama, jejak preseden, memaparkan garis biru dalam buku kerja Excel yang menunjukkan kepada anda sel mana yang mempengaruhi sel yang anda klik. Orang yang bergantung kepada jejak, sebaliknya, melakukan sebaliknya. Mereka mengesan garis untuk menunjukkan sel mana yang dipengaruhi oleh sel yang anda klik. Kedua ciri ini membantu anda mencari rujukan pekeliling yang tidak dapat dikesan oleh Excel. Perlu diingat bahawa pelacak ini tidak menunjukkan kepada anda tepat di mana rujukan pekeliling itu, hanya petunjuk untuk menolong anda mendapatkannya dengan lebih pantas.
Sekiranya anda ingin mengaktifkan pendahuluan jejak dan pergantungan surih, ikuti langkah-langkah di bawah:
- Pergi ke tab "Rumus" di bahagian atas hamparan anda.
- Teruskan ke kategori "Pengauditan Formula".
- Pilih "Trace Precedents" atau "Trace Dependents".
Anda hanya boleh memilih satu demi satu. Cara yang lebih cepat untuk melakukan ini adalah dengan menggunakan jalan pintas ini: "Alt + T U T" untuk pendahuluan jejak, atau "Alt + T U D" untuk bergantung pada jejak.
Sebilangan pengguna Excel membuat rujukan pekeliling dengan sengaja untuk membuat pengiraan berulang. Tetapi pada amnya bukan idea yang baik untuk memasukkan rujukan pekeliling ke dalam helaian anda.
Soalan Lazim Tambahan
Cara Menghilangkan Rujukan Pekeliling
Apabila anda akhirnya menemui rujukan pekeliling yang menyebabkan semua masalah dalam buku kerja Excel anda, anda ingin menghapusnya. Walaupun tidak ada cara untuk memperbaikinya secara automatik, anda dapat mengetahui bahagian formula mana yang perlu dikeluarkan atau diganti. Anda akan tahu bahawa anda telah menyelesaikan masalah ketika anda mengklik sel dan tidak ada tag "Rujukan Bulat" di bar alamat.
Rujukan pekeliling hanya dapat dibuat dalam lembaran Excel anda jika ciri pengiraan berulang diaktifkan. Ciri ini dilumpuhkan secara lalai, jadi biasanya tidak ada masalah. Walau bagaimanapun, jika anda ingin memeriksa sama ada ciri pengiraan berulang telah diaktifkan, inilah yang perlu anda lakukan:
1. Pergi ke tab "Fail" di sudut kiri atas skrin anda.
2. Terus ke bahagian "Pilihan" di bahagian bawah menu.
3. Pilih "Formula" di bar sisi kiri tetingkap pop timbul.
4. Di bawah "Pilihan Pengiraan", pergi ke kotak "Aktifkan pengiraan berulang" untuk melihat apakah diperiksa.
5. Hapus centang untuk melumpuhkan lelaran.
6. Klik pada butang "OK".
Kaedah ini boleh digunakan untuk Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, dan Excel 2019. Sekiranya anda mempunyai Excel 2007, anda akan menemui ciri pengiraan berulang apabila anda mengklik butang Office dan pergi ke "Pilihan Excel." Bahagian "Kawasan pengulangan" akan berada di tab "Rumus". Sekiranya anda mempunyai Excel 2003 atau lebih awal, anda perlu pergi ke "Menu" dan kemudian ke tab "Alat". "Tab Pengiraan" akan berada di bahagian "Pilihan".
Cari Semua Rujukan Pekeliling dalam Buku Kerja Excel Anda
Dalam kebanyakan kes, rujukan pekeliling dibuat secara tidak sengaja, tetapi boleh menimbulkan masalah. Mereka bukan sahaja merosakkan keseluruhan formula anda, tetapi juga dapat melambatkan keseluruhan proses pengiraan. Itulah sebabnya penting untuk mencarinya dan menggantinya secepat mungkin. Nasib baik, Excel akan memberitahu anda apabila ada yang dikesan. Anda juga boleh menggunakan preseden jejak dan tanggungan surih untuk membantu anda mengetahui hubungan antara rujukan pekeliling dan sel anda yang lain.
Adakah anda pernah mencuba mencari rujukan pekeliling dalam lembaran Excel anda sebelum ini? Bagaimana anda menjumpainya? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.
