Sebilangan pengguna Gmail mungkin perlu menyimpan salinan sandaran sekunder dari e-mel mereka yang paling penting. Namun, Gmail tidak menyertakan pilihan bawaan untuk mengeksport e-mel terpilih sebagai fail teks (TXT), atau format fail lain untuk masalah tersebut. Ini membolehkan anda mengarkibkan mesej, tetapi jika anda benar-benar perlu mencari semula mesej tersebut kemudian, arkib akan tersekat dan tidak berguna dengan cepat. Walaupun begitu, anda masih boleh menyimpan mesej Gmail sebagai dokumen teks dengan beberapa penyelesaian. Ini adalah bagaimana anda boleh mengeksport e-mel Gmail ke format fail teks (TXT).
Salin dan Tampal E-mel Gmail ke Notepad
Salah satu cara yang lebih jelas untuk mengeksport e-mel ke format TXT adalah dengan menyalin dan menampalnya. Ini adalah kaedah cepat dan mudah untuk menyimpan e-mel sebagai dokumen teks, dan ini adalah bukti yang sangat bodoh, kerana anda mungkin telah menyalin dan menampal teks berjuta-juta kali sekarang. Pertama, buka mesej Gmail, dan kemudian pilih semua teksnya dengan kursor. Tekan kekunci panas Ctrl + C untuk menyalin e-mel ke papan keratan Windows.
Seterusnya, klik butang Cortana pada bar tugas Windows 10 untuk membuka aplikasi itu. Masukkan ‘Notepad’ di kotak carian, dan kemudian pilih untuk membuka Notepad. Tekan kekunci panas Ctrl + V untuk menampal e-mel ke Notepad. Klik Fail dan kemudian klik Jimat, masukkan tajuk untuk dokumen TXT, dan tekan Jimat butang.
Buka E-mel di Google Docs
Akaun Google+ dengan Google Drive dan Dokumen membolehkan anda menyimpan mesej Gmail sebagai dokumen TXT tanpa menyalin dan menempelkannya. Anda boleh menyimpan e-mel Gmail sebagai dokumen PDF dan membukanya di Google Docs. Kemudian anda boleh memuat turun e-mel dari Dokumen sebagai fail TXT. Ini adalah cara anda boleh memuat turun mesej Gmail dari Dokumen.
- Pertama, sediakan Akaun Google di halaman ini, jika diperlukan.
- Buka e-mel Gmail yang ingin anda simpan sebagai fail teks.
- Tekan Cetak semua butang di sebelah kanan atas e-mel.
- The Cetak semua butang akan membuka tetingkap Cetak yang ditunjukkan secara langsung di bawah. Klik Ubah butang untuk membuka Pilih destinasi tingkap.
- Pilih Simpan keGoogle Drive pilihan, dan tekan Jimat butang.
- Buka storan awan Google Drive anda. Sekarang ia akan menyertakan salinan PDF dari e-mel yang disimpan.
- Klik kanan PDF e-mel dan pilih Buka dengan dan kemudian pilih Dokumen Google. Itu akan membuka teks e-mel di Google Docs seperti yang ditunjukkan di bawah.
- Sekarang anda boleh mengklik Fail dan kemudian Muat turun sebagai dan pilih Teks Biasa (.TXT). Itu akan menyimpan e-mel Gmail ke folder muat turun lalai anda sebagai dokumen teks (TXT). Dari sana, anda boleh memindahkannya ke folder apa sahaja yang anda mahukan, seperti yang anda lakukan dengan fail lain.
Simpan E-mel Gmail sebagai PDF dan ubah menjadi Dokumen Teks
Sebagai alternatif, anda boleh menukar PDF e-mel Gmail yang disimpan ke dokumen TXT. Terdapat banyak pakej perisian pihak ketiga dan aplikasi web yang boleh anda ubah PDF ke TXT. Ini adalah cara anda menukar PDF Gmail ke dokumen teks dengan aplikasi web PDF ke TXT.
- Buka e-mel di Gmail yang perlu anda simpan sebagai dokumen teks.
- Tekan Cetak semua butang untuk membuka tetingkap Cetak sekali lagi.
- Klik Ubah butang, dan kemudian pilih Simpan sebagai PDF pilihan.
- Tekan Jimat butang untuk membuka Simpan sebagai tingkap.
- Kemudian pilih folder untuk menyimpan PDF, dan tekan Jimat butang.
- Seterusnya, buka aplikasi web ini di laman Online2PDF di penyemak imbas anda.
- Tekan Pilih butang pada halaman PDF ke TXT. Kemudian pilih PDF e-mel yang baru disimpan.
- Tekan Tukarkan butang untuk menukar dokumen PDF ke format TXT. Salinan teks e-mel akan disimpan secara automatik ke folder muat turun lalai anda.
Buka E-mel Gmail dalam Perisian Pelanggan E-mel
Anda boleh membuka e-mel dari pelbagai akaun e-mel web dalam pakej perisian pelanggan e-mel yang berasingan. Beberapa perisian klien juga membolehkan anda mengeksport, atau menyimpan, e-mel sebagai fail TXT. Oleh itu, anda boleh membuka mesej Gmail anda dalam perisian pelanggan e-mel dan kemudian mengeksportnya dari sana sebagai dokumen teks. Ini adalah bagaimana anda dapat mengeksport mesej Gmail ke format fail teks biasa dengan klien e-mel Thunderbird percuma.
- Pertama, tekan Muat turun percuma butang di halaman ini untuk menyimpan pemasang Thunderbird ke Windows. Lihat wizard persediaan Thunderbird untuk menambahkan perisian pelanggan e-mel ke Windows.
- Seterusnya, buka Gmail, klik Tetapan butang dan pilih Tetapan.
- Klik Maju dan POP / IMAP dan pilih Dayakan IMAP pilihan.
- Tekan Simpan perubahan butang.
- Buka Thunderbird dan masukkan butiran akaun e-mel Gmail anda di tetingkap Penyediaan Akaun Mel.
- Pilih IMAP (pilihan folder) tetapan pada tetingkap penyediaan akaun. Kemudian masukkan butiran nama hos pelayan Gmail secara manual.
- Apabila anda memasukkan semua butiran yang diperlukan, anda dapat menekan a Buat akaun butang. Kemudian anda boleh membuka e-mel Gmail anda di Thunderbird.
- Klik Muat turun sekarang butang di halaman laman web ini untuk menambahkan add-on ImportExportTools ke Thunderbird.
- Klik Alat, kemudian Alat tambah, dan kemudian Pasang di Thunderbird. Kemudian pilih ImportExportTools XPI untuk memasang add-on, dan mulakan semula Thunderbird.
- Selepas itu, anda boleh mengklik kanan kotak masuk Thunderbird dan memilih ImportExportTools diikuti oleh Eksport semua mesej dalam folder dan pilih Format teks biasa untuk mengeksport e-mel Gmail anda di Thunderbird sebagai fail TXT.
Oleh itu, terdapat pelbagai cara untuk mengeksport e-mel Gmail anda sebagai fail TXT dengan menggunakan Google Drive, Dokumen, PDF ke penukar TXT, Thunderbird, dan perisian klien lain. Sebilangan pilihan ini sedikit lebih banyak tenaga kerja daripada yang lain, tetapi selalu ada peluang untuk memilih. Kemudian anda boleh menyandarkan e-mel Gmail yang lebih penting dan bahkan menambahkan pintasan untuknya ke desktop Windows. Sekiranya anda hanya perlu menyimpan mesej sebagai peringatan atau tanda terima, mungkin akan menjadi yang paling mudah jika anda hanya menggunakan kaedah salin dan tampal.
