Sekiranya anda perlu mengosongkan ruang di kotak surat Outlook anda tanpa perlu menghapus mesej, anda mungkin ingin mengetahui cara mengeksportnya. Nasib baik, Outlook dirancang untuk menampung pelbagai senario sehingga anda dapat mengeksport e-mel anda dari akaun Outlook anda kapan saja, di mana sahaja.
Dalam artikel ini, anda akan belajar betapa mudahnya mengeksport dan mengimport banyak atau e-mel tunggal dari PC anda menggunakan Microsoft Outlook 2013 dan sebelumnya.
Cara Mengeksport Semua E-mel Dari Outlook
Untuk mengeksport e-mel anda dari Outlook dan menyimpannya sebagai fail .pst, lakukan perkara berikut:
- Akses akaun Outlook anda.
- Pilih Fail> Pilihan> Lanjutan.
- Dari Eksport, pilih "Eksport."
- Pilih "Eksport ke fail" dan klik "Next."
- Pilih "Fail Data Outlook (.pst)>" Seterusnya. "
- Pilih folder tingkat atas yang ingin anda eksport.
- Ini akan merangkumi semua entri, kenalan, dan tugas kalendar anda, dll.
- Pilih "Seterusnya."
- Pilih "Browse" untuk menamakan file dan pilih lokasi penyimpanan kemudian "Ok" untuk melanjutkan> "Selesai."
Cara Mengeksport Semua E-mel Dari Outlook ke Gmail
Untuk mengeksport semua e-mel anda dari Outlook dan mengimportnya ke dalam akaun Gmail anda, lakukan yang berikut:
- Akses akaun Outlook anda.
- Pilih "Fail" kemudian "Buka & Eksport."
- Klik pada "Import / Export."
- Pilih "Eksport ke fail"> "Seterusnya."
- Pilih "Fail Data Outlook (.pst)"> "Seterusnya."
- Pilih akaun anda, centang kotak "Sertakan subfolder"> "Next."
- Pilih lokasi untuk menyimpan fail> Selesai kemudian tutup Outlook.
- Akses akaun Gmail anda di Outlook.
- Pilih "Fail" kemudian "Buka & Eksport."
- Klik pada "Import / Export."
- Klik "Import dari program atau fail lain" kemudian "Next".
- Pilih "Outlook Data File (.pst)" kemudian "Next."
- Pilih fail .pst yang dieksport yang disimpan dalam Langkah 6.
- Pilih "Seterusnya"> sesuaikan pilihan import anda> "Selesai."
Cara Mengeksport Semua E-mel Dari Aplikasi Web Outlook
Untuk mengeksport e-mel anda dari versi web Outlook, lakukan yang berikut:
- Akses Outlook OWA dan log masuk ke akaun anda.
- Pilih "Fail"> "Import & Eksport."
- Pilih "Eksport ke file"> "File data Outlook."
- Ini akan memindahkan e-mel anda ke fail PST.
Cara Mengeksport Semua E-mel Dari Outlook ke Excel
Untuk mengeksport semua e-mel Outlook anda ke buku kerja Excel, lakukan perkara berikut:
- Akses akaun Outlook anda.
- Pilih "Fail" kemudian "Buka & Eksport."
- Klik pada "Import / Export."
- Dari sorotan "Import and Export Wizard" "Eksport ke fail"> "Next."
- Dalam kotak dialog "Eksport ke file", sorot "Nilai yang Dipisahkan dengan Koma"> "Seterusnya."
- Dari kotak dialog "Eksport ke file" baru, sorot folder e-mel untuk mengeksport e-mel, dan klik "Next."
- Dari kotak dialog "Eksport ke file" ketiga pilih "Browse."
- Dari kotak dialog lihat, tentukan folder untuk menyimpan fail yang dieksport kemudian masukkan nama fail> "Ok."
- E-mel anda akan dieksport sebagai fail .CSV dan disimpan ke folder pilihan anda.
Cara Mengeksport Semua E-mel Dari Outlook pada Mac
Untuk mengeksport semua e-mel Outlook anda melalui Mac, lakukan perkara berikut:
Catatan: Mengeksport e-mel Outlook anda di Mac akan membuat fail .OLM, yang hanya dapat digunakan pada komputer Mac.
- Akses akaun Outlook anda.
- Pilih "Fail"> "Eksport."
- Pilih semua kandungan yang ingin anda eksport, kenalan, nota, tugas, dll., Kemudian "Teruskan."
- Masukkan nama file dan pilih tempat Anda ingin menyimpan fail, kemudian "Simpan."
- Outlook kini akan membuat fail .OLM dan menyimpannya ke komputer anda.
Cara Mengeksport Beberapa E-mel Dari Outlook ke PDF
Untuk mengeksport banyak e-mel dari Outlook ke fail PDF, lakukan perkara berikut:
- Akses akaun Outlook anda.
- Pilih e-mel yang ingin anda eksport.
- Pilih "Fail"> "Simpan Sebagai."
- Dalam kotak dialog "Simpan Sebagai", masukkan nama file dan pilih lokasi untuk menyimpan fail PDF.
- Pilih "HTML" dari daftar "Simpan Sebagai Jenis" kemudian "Simpan."
- Navigasi ke lokasi fail HTML.
- Klik kanan pada fail kemudian pilih "Buka Dengan"> "Word."
- Setelah fail dibuka di Word pilih "File"> "Save As."
- Dari kotak dialog pilih lokasi untuk menyimpan PDF.
- Pada "Simpan Sebagai Jenis" pilih .pdf.
- Kemudian untuk menukar fail PST Outlook ke PDF pilih "Simpan."
- E-mel anda sekarang akan disimpan dalam format PDF.
- E-mel anda sekarang akan disimpan dalam format PDF.
Soalan Lazim Tambahan
Bagaimana Saya Boleh Menyimpan Semua E-mel Saya untuk Sandaran Peribadi?
Semua e-mel anda dapat disimpan ke komputer anda untuk diambil kemudian dengan melakukan perkara berikut:
• Akses akaun Outlook anda.
• Pilih "Fail" kemudian "Buka & Eksport."
• Klik pada "Import / Export".
• Pilih "Eksport ke file"> "Next".
• Pilih "Fail Data Outlook (.pst)"> "Seterusnya".
• Pilih folder yang ingin anda eksport, kemudian klik "Next".
• Pilih nama dan lokasi untuk menyimpan fail .pst anda kemudian pilih '' Selesai ''.
Bagaimana Saya Memindahkan E-mel Dari Outlook ke Komputer Lain?
Untuk memindahkan e-mel dari akaun anda untuk menyimpan pada tongkat USB atau cakera keras luaran, lakukan perkara berikut:
1. Akses akaun Outlook anda.
2. Pilih "Fail"> "Pilihan"> "Lanjutan".
3. Dari "Eksport" pilih "Eksport".
4. Pilih "Eksport ke file" "Next".
5. Pilih "Outlook Data File (.pst)>" Next ".
6. Pilih folder tingkat atas yang ingin anda eksport.
- Ini akan merangkumi semua entri, kenalan, dan tugas kalendar anda, dll.
7. Pilih "Seterusnya" kemudian pasangkan stik USB atau cakera keras luaran anda.
8. Pilih "Browse" kemudian masukkan nama fail dan pilih peranti luaran anda.
9. Pilih "Ok" untuk meneruskan kemudian "Selesai.
Dari peranti baru:
• Pasangkan dan akses peranti luaran anda.
• Navigasi ke fail .pst yang disimpan.
• Simpan fail ke desktop.
Bagaimana saya memuat turun semua e-mel dari pelayan di Outlook?
Bagaimana saya memuat turun semua e-mel dari pelayan di Outlook?
Cara termudah untuk mendapatkan semua e-mel anda dari pelayan Exchange adalah dengan melakukan perkara berikut:
• Akses akaun Outlook anda.
• Buka folder dan tatal ke bawah ke bawah.
• Sekiranya terdapat lebih banyak item untuk folder itu di pelayan Exchange, anda akan melihat pautan "Klik di sini untuk melihat lebih banyak lagi di Microsoft Exchange".
• Pilih pautan, dan Outlook akan memuat turun semua e-mel dari pelayan ke komputer anda.
Bagaimana saya mengeksport satu e-mel secara individu di Outlook?
Kami akan melalui tiga cara untuk mengeksport satu e-mel dari akaun Outlook anda. Kaedah pertama adalah menyalin dan menampal:
1. Akses akaun Outlook anda.
2. Pilih e-mel yang ingin anda eksport, kemudian tekan '' Ctrl + C '' untuk menyalinnya.
- Ia akan disalin sebagai fail MSG.
3. Akses dan buka lokasi atau folder yang ingin anda salin pesan kemudian tekan '' Ctrl + V '' untuk menampal mesej.
Anda juga boleh menyimpannya sebagai fail TXT / HTML / HTM:
1. Akses akaun Outlook anda.
2. Pilih "Fail"> "Simpan Sebagai."
3. Pilih folder yang ingin anda simpan e-melnya.
4. Dari senarai "Simpan sebagai Jenis", pilih jenis fail.
• E-mel akan disimpan sebagai subjek, jika anda ingin mengubahnya tambahkan nama fail baru di sini.
5. Pilih "Simpan."
Sekiranya versi Outlook yang anda gunakan menyokong fitur "Cetak ke PDF", lakukan yang berikut untuk mengeksportnya sebagai PDF:
• Akses akaun Outlook anda.
• Pilih e-mel untuk dieksport, kemudian klik pada "File"> "Print".
• Pilih pilihan "Gaya Memo" dari "Tetapan."
• Dari bahagian pencetak, tentukan pencetak sebagai "Cetak Microsoft ke PDF" kemudian pilih "Cetak."
• Dari kotak dialog "Save Output Print As", pilih lokasi simpan dan nama file.
• Pilih "Simpan."
Bagaimana Saya Mengimport Mesej E-mel ke Outlook?
Sekiranya anda telah mengeksport dan menghapus e-mel anda dari Outlook dan ingin mengimportnya lagi, lakukan perkara berikut:
1. Akses akaun Outlook anda.
2. Pilih "Fail" kemudian "Buka & Eksport."
3. Pilih "Import / Export" untuk memulakan Wizard Import / Export.
4. Klik "Import dari program atau fail lain" kemudian "Next."
5. Pilih "Outlook Data File (.pst)"> "Next."
6. Pilih .pst yang disimpan sebelumnya untuk diimport.
7. Dari "Pilihan" pilih bagaimana anda ingin mengimport data anda, kemudian klik "Next".
• Sekiranya anda memberikan kata laluan ke fail .pst anda, masukkan sekarang.
8. Pilih "Ok", kemudian kotak surat atau folder yang ingin anda import data Outlook anda.
9. Pilih "Selesai."
Simpan Salinan Peribadi E-mel Anda Selamanya
Genius di sebalik Outlook mengetahui seberapa cepat peti mel kami mengisi dan memberi kami ciri Import / Export Wizard untuk mengelakkan ini. Kami dapat menyimpan salinan e-mel yang kami terima sejak awal waktu - jika kami mahu - tanpa menghubungi pasukan sokongan IT.
Sekarang anda tahu betapa mudahnya mengeksport e-mel anda, kami ingin tahu sama ada anda telah memutuskan untuk mengeksport semuanya atau hanya beberapa yang terpilih? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.
