Cara Mengedit Borang Setelah Hantar dalam Borang Google

Borang Google adalah alat yang sangat baik untuk membuat semua jenis borang, tinjauan, dan borang penyerahan pekerjaan. Ini adalah alat percuma dengan banyak borang pra-reka yang boleh anda edit mengikut keinginan anda dan hantar dalam talian untuk diisi oleh orang lain.

Namun, kadangkala, anda perlu menukar templat asal agar lebih sesuai dengan keperluan anda. Daripada membuat borang baru dari awal, anda boleh mengedit borang yang sudah dihantar pada bila-bila masa. Artikel ini akan menerangkan bagaimana anda boleh melakukannya.

Tukar borang yang dihantar

Templat Borang Google telah dirancang sebelumnya, tetapi anda boleh membuat perubahan anda sendiri sebelum mengepos. Anda juga boleh membuat perubahan selepas menghantar. Inilah yang harus anda lakukan:

Kaedah 1 - Sediakan Pautan Penyuntingan

Kaedah pertama membolehkan anda membuat pautan penyuntingan yang boleh anda gunakan kemudian untuk mengubah maklumat dalam borang. Pautan edit edit mesti disediakan sebelum menghantar borang untuk pertama kalinya, sehingga dapat memungkinkan anda membuat perubahan di masa depan.

1. Buka Borang Google yang anda perlukan.
2. Klik pada ikon Tetapan di sebelah kiri butang "Kirim" yang besar di sudut kanan atas dokumen.

   

3. Apabila tetingkap baru muncul, centang kotak "Edit setelah kirim" untuk membuat pautan edit. Tekan "Simpan."

   

4. Klik pada ikon mata kecil untuk memasukkan maklumat yang anda mahukan dan anda akan melihat pautan yang bertuliskan "Edit respons anda."

   

5. Klik pautan untuk mengedit maklumat yang telah anda kirimkan sebelumnya.
6. Salin pautan dan simpan ke PC anda supaya anda dapat mengedit borang pada bila-bila masa.

Kaedah ini berfungsi dengan baik ketika anda ingin mengedit satu respons borang Google, tetapi perkara menjadi sedikit lebih rumit jika anda berhadapan dengan banyak respons. Inilah yang perlu anda lakukan untuk menyediakan pautan penyuntingan yang unik.

Kaedah 2 - Buat Skrip Anda

1. Pertama, anda mesti membuat hamparan dengan jawapan yang sudah anda miliki. Klik pada tab "Responses" dan kemudian klik pada ikon spreadsheet hijau kecil.

   

2. Buka hamparan respons borang. Klik "Alat" dan pilih "Editor skrip."

   

3. Padamkan teks yang muncul semasa anda membuka skrip.
4. Salin skrip berikut ke dalam editor skrip:

   function assignEditUrls () {var form = FormApp.openById (‘Kekunci borang anda ada di sini’);

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName (‘Respons Google Sheet name anda ada di sini - Nama tab, bukan nama fail’);

   var data = sheet.getDataRange (). getValues ​​();

   var urlCol = Masukkan nombor lajur di mana, di mana URL dimasukkan;

   tindak balas var = form.getResponses ();

   cap masa var = [], urls = [], resultUrls = [];

   untuk (var i = 0; i <respons.length; i ++) {

   timestamps.push (tindak balas [i] .getTimestamp (). setMilliseconds (0));

   urls.push (respons [i] .getEditResponseUrl ());

   }

   untuk (var j = 1; j <data.length; j ++) {

   resultUrls.push ([data [j] [0]? urls [timestamps.indexOf (data [j] [0] .setMilliseconds (0))]: ”]);

   }

   sheet.getRange (2, urlCol, resultUrls.length) .setValues ​​(resultUrls);

   }

5. Tukar arahan (‘Kunci borang anda ada di sini’) dengan kunci borang yang betul untuk setiap laporan.
6. Kunci borang adalah huruf yang terdapat di bar alamat. Salin dan tampal ke baris yang diperlukan dalam penyunting skrip.

   

7. Seterusnya, salin nama helaian dan tampalkannya untuk menggantikan ‘Respons Google Sheet name anda ada di sini.” - Anda memerlukan nama tab, bukan nama fail. '

   

8. Setelah selesai, anda perlu mengedit baris var urlCol dalam penyunting skrip. Masukkan bilangan lajur kosong pertama di hamparan anda. Dalam kes kami, ia adalah 8.

   

9. Simpan skrip dan masukkan nama untuknya.

   

10. Apabila anda telah menyiapkan semuanya, Jalankan fungsi untuk skrip anda, dan pilih "assignEditUrls."

    

11. Semak kebenaran dan biarkan akaun anda menggunakan skrip.
12. Kembali ke hamparan, dan anda akan melihat bahawa setiap entri mempunyai pautan yang unik.
13. Klik pada pautan, dan anda akan dapat mengedit setiap pautan pada bila-bila masa.
14. Jalankan skrip setiap kali anda ingin menambahkan lebih banyak hasil ke borang anda untuk mendapatkan pautan unik.

Jimat Masa dengan Menggunakan Kaedah Mudah Ini

Kaedah kedua memerlukan anda membuat skrip, tetapi skrip tersebut dapat memaksimumkan kerja yang dilakukan secara automatik. Membuat skrip mungkin kelihatan rumit, tetapi tidak. Hanya memerlukan beberapa minit untuk menyiapkannya, dan setelah melakukannya, anda dapat menggunakan semula skrip yang sama sebanyak yang anda mahukan. Anda kemudian akan mendapat pautan langsung ke setiap borang, sehingga anda dapat mengubah semua hasil bila-bila masa anda memerlukannya.

Adakah anda pernah menggunakan Borang Google? Adakah anda tahu kaedah lain untuk menukar borang yang sudah dihantar? Kongsi kebijaksanaan anda dengan masyarakat di bahagian komen di bawah.