Terdapat banyak cara untuk menghapus lajur kosong dalam fail Microsoft Excel. Mengapa anda perlu melakukan ini? - Ringkas.
Sesekali, data yang anda impor dari laman web dapat mengakibatkan sejumlah besar lajur muncul walaupun tidak digunakan. Anda melihat ini berlaku dengan fail CSV dan fail .txt seperti biasa.
Apabila ia berlaku, penghapusan lajur secara manual mungkin tidak mudah. Pasti, jika anda hanya mempunyai dua atau tiga lajur kosong, tidak ada salahnya menghapusnya secara manual. Tetapi bagaimana jika projek yang diimport anda membuat 57 lajur kosong dan tidak berterusan? - Untuk itu, anda memerlukan proses automatik.
Menggunakan Makro VBA
Kaedah pertama melibatkan penggunaan makro VBA.
- Pergi ke fail Excel anda.
- Tahan Alt + F11 bersama.
- Tunggu tetingkap Microsoft Visual Basic for Applications muncul.
- Kemudian, klik Masukkan.
- Pilih Modul.
- Tampal baris kod berikut di tetingkap.
Sub Padam Kosongkan Kolom ()'Kemas kini oleh20140317
Dim rng Sebagai Julat
Dim InputRng Sebagai Julat
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Tetapkan InputRng = Application.Selection
Tetapkan InputRng = Application.InputBox ("Range:", xTitleId, InputRng.Address, Type: = 8)Application.ScreenUpdating = Salah
Untuk i = InputRng.Columns.Count to 1 Step -1
Tetapkan rng = InputRng.Cells (1, i) .EntireColumn
Sekiranya Application.WorksheetFunction.CountA (rng) = 0 Kemudian
rng. Padamkan
Tamat Sekiranya
Seterusnya
Application.ScreenUpdating = Betul
Sub Akhir
- Tekan F5 untuk menyusun dan melaksanakan makro.
- Masukkan julat kerja yang sesuai di tetingkap dialog.
Julat kerja atau julat data adalah selang tertentu antara lajur yang ingin anda sasarkan. Formatnya adalah $ A $ 1: $ J $ 12. Huruf sesuai dengan lajur dan angka sesuai dengan baris.
Sekiranya anda menyeretnya dengan tetikus atau dengan menahan Pergeseran dan menggunakan kekunci anak panah, anda akan melihat bahawa:
$ A $ 1 - Sudut atas
$ J $ 12 - Sudut bawah
Anda tidak dapat memilih julat data sebelum mula memuat naik makro kerana tidak akan tetap dipilih.
- Tekan okey.
Selepas itu, semua lajur kosong harus dipadamkan dan semua lajur yang diisi harus bersebelahan.
Menggunakan Alat Excel untuk Memadamkan Tiang Kosong
Jelas sekali, Excel tidak akan menjadi pusat kuasa sekiranya tidak mempunyai kemampuan menyusun yang hebat. Anda boleh menggunakan Padam menu lungsur untuk menghapus keseluruhan baris, lajur, atau sel kosong.
- Pertama pilih julat data dan tekan F5.
- Kemudian, klik Istimewa.
- Sekarang, pilih Kekosongan pilihan.
- Klik okey (Pemilihan ini akan memastikan bahawa semua sel kosong dipilih dalam julat yang disasarkan).
- Pergi ke Rumah tab.
- Pilih Padam menu lungsur di bawah kumpulan alat Sel.
- Pilih Padamkan Sel.
- Pilih Pusing sel ke kiri untuk membuang dan menyusun semula lajur.
- Klik okey.
Sekarang sel kosong dari lajur kosong seharusnya hilang dan semua baris lain akan digerakkan lebih dekat.
Anda boleh menggunakan pendekatan yang sama untuk menghapus keseluruhan baris. Namun, alih-alih memindahkan sel ke kiri, anda memilih pilihan lain.
Pilih Menggeser sel ke atas untuk membuang dan menyusun semula baris.
Bergantung pada versi Excel yang anda jalankan, anda mungkin mendapat perkataan yang berbeza. Bagaimanapun, dua pilihan teratas dalam menu Delete Cells selalu sama.
Kaedah ini tidak lagi membuang semua sel kosong dalam pemilihan. Sebelum Excel 2013, ini secara tidak sengaja akan membuang baris kosong yang secara amnya akan mengacaukan penyortiran.
Sekarang masalah itu tidak lagi berlaku. Oleh itu, jika anda ingin menyingkirkan baris, anda boleh melakukannya dengan memilih julat data sekali lagi dan mengikuti langkah sebelumnya. Kemudian pilih untuk menggeser atau menghapus sel ke atas dan bukannya ke kiri.
Memadamkan Tiang Kosong pada Android
Walaupun prosesnya serupa untuk menghapus lajur kosong di Excel pada Windows, Mac, dan Android, berikut adalah gambaran umum ringkas untuk melakukannya di Android.
- Buka hamparan Excel yang ingin anda edit dan di atas tajuk lajur yang ingin anda edit.
- Sekarang, pilih Padam dari menu yang muncul.
Tugas Menyusun Lain yang Mudah Dilakukan
Walaupun secara teknikal menggunakan bar alat Excel untuk menghapus lajur dan baris kosong nampaknya lebih mudah, kaedah makro VBA sangat mudah, yang bermaksud anda boleh menggunakannya walaupun dalam versi Microsoft Excel yang lebih lama.
Dengan menggunakan modul VBA atau menu fungsi Go To yang sama, anda boleh melakukan lebih banyak lagi di Excel. Adakah anda mempunyai formula tertentu yang tidak lagi relevan? - Anda boleh membuangnya juga atau menyusunnya dengan sewajarnya.
Anda juga boleh membuang komen yang tidak perlu atau semua komen dari projek anda jika anda tidak mahu komen tersebut muncul semasa pembentangan anda. Lihatlah VBA jika anda ingin menjadi pengguna kuasa Excel.
Pemikiran Akhir
Selama bertahun-tahun, pelbagai tambahan telah muncul dalam talian. Sebilangan daripadanya membolehkan anda mengambil jalan pintas yang lebih banyak ketika menyusun hamparan besar. Walau bagaimanapun, aplikasi ini jarang percuma dan tidak perlu disusahkan untuk tugas mudah seperti membuang baris kosong, sel, dan lajur.
Selain itu, jika sukar, Microsoft akan lebih mempermudah prosesnya sekarang atau membuat panduan yang lebih luas mengenai penyortiran Excel.
